Verslag vergadering oudercomité van 22 februari 2010

Aanwezig: Meester Wim, Els D, An, Liesbeth, Bettina, Sabine, Els, Juf Mieke, Juf Ann, Inge G, Kathy, Yves, Tijl, Lynn, Stefan, Veronique, Patrick, Frederik, Nell, Joan

Verontschuldigd: Canan, Inge DB, Ingrid

Kasverslag

Nog steeds zijn er geen bankverrichtingen mogelijk. Na het in orde brengen van de statuten en het laten verschijnen van diezelfde statuten in het Belgisch Staatsblad wil de bank nog wat documenten opstellen die we dan moeten ondertekenen en dan kunnen we weer van start. Lang leve de Belgische papierenberg.

Nu we het toch over de papierenberg hebben; De belastingsbrief is ingediend.

Ondertussen hebben we wel wat centjes uitgegeven; Voor Wim zijn nieuwjaarsgeschenk en voor het water dat bij de deeg van de wafelbak moest. Dat deeg kregen we dan weer gratis van bakkerij “Edelweiss” in ruil voor reclame op het eetfestijn. Merci bakker!


Werkgroep Verkeer

- Op 23 februari zullen op school de mooiste verkeersborden uitgekozen worden. Weet je nog? De leerlingen maakten verkeersborden die van toepassing zouden kunnen zijn rond deze school.

- Het verkeersspel dat voorzien was op 31 maart zal uitgesteld worden. Hoe komt dat? Wel op de laatste vergadering waren er slechts twee leden van het comité aanwezig.

- Daarbij kunnen we nog melden dat Els uit het verkeerscomité stapt wegens te drukke agenda. Dus nogmaals een warme oproep voor mensen die willen aansluiten bij dit kleine maar nuttige comité!

- Februari en maart zullen in het thema staan van de gordelplicht en het parkeren.


Tombola

Even de tombola uitleggen:

- Elk kind krijgt een envelop mee met daarin 10 loten goed voor 10 euro.

- Op elk lot staan 5 nummers. Dat kunnen winnende of verliezende nummers zijn.

- Normaalgezien reiken we zo’n 150-tal prijzen uit.

- 4 mei is het dan trekking van de winnende nummers (door een onschuldig computerprogramma getrokken) en worden de prijzen uitgereikt in de klassen.

De lijst werd nogmaals overlopen op de vergadering omdat we merken dat de crisis bij de handelaars toeslaat en er dus weinig prijzen van de kar vallen.


Eetfestijn

Tijdens de vergadering ging een werklijst rond waarop je je kon inschrijven. Wie dit nog niet kon doen kan nog steeds naar Sabine of Bettina mailen om zich alsnog in te schrijven.

Ook werden enkele mensen aangesproken om uitnodigingen te droppen in de brievenbussen van oud-comitéleden enz. Vergeet dit niet!

De drank

- Wij constateerden dat Porto en de Cocktail vorig jaar zijn blijven staan. Deze dranken zijn blijkbaar “uit”. Ter vervanging zouden we Cava geven. 3 euro voor een glas en 13 euro voor een fles. Net zoals op de fuif.

- Er werd gevraagd naar mazout (voor niet-kenners; cola met bier). Dit kan wel als er vraag naar is maar zal niet op de lijst staan. Als we dat dan geven is dat aan de prijs van een pintje.

Het voedsel

Stoofvlees of Vol-au-vent.

Op de inschrijving kunnen mensen hun eerst keuze aanduiden. Ze kunnen echter een tweede maal om een gevuld bordje gaan. Die tweede maal mogen ze dan kiezen. Dat mag dan verschillen van hun eerst keuze.

De voedselkaartjes

Bij het aankomen op het eetfestijn krijgen de mensen dan van Veerle en Kristof (jawel, zij komen opnieuw de inschrijvingen opvolgen) hun voedselkaartjes. Bij die voedselkaartjes zit er ook een uitleg over de sneltombola.

Sneltombola

Bij het kopen van gewone loten krijgt men op deze avond een gekleurd lotje per gekocht lot. Dit lotje is goed voor de sneltombola die doorgaat op de avond zelf. Wij besloten op het comité dat er dan 3 prijzen zullen zijn:

1ste prijs: Iets gesponsord door de firma Cools?

2de prijs: Een fles Cava

3de prijs: Een fles Cava

In een ander idee zaten bloemetjes (die op tafel staan bij dit festijn) in de derde prijs maar we vonden dit eigenlijk niet zo goed. Vergeet dan ook niet, voor je naar huis gaat, wat bloemetjes mee te nemen. De overgebleven bloemen kunnen we stiekem aan de deur van Juf Mieke deponeren. Die wil graag meer kleur in haar klas.

Brieven

De brieven voor de buren, de politie en de milieudienst(?) zijn ingediend. Dat allemaal om de geluidsoverlast aan te kondigen.

Parochieblad

Dit festijn zal drie maal aangekondigd worden in het parochieblad.

Draaiboek van het eetfestijn

Deze kregen de aanwezigen op de vergadering. De afwezigen kunnen dat verkrijgen bij Sabine. Hou in ieder geval de mailbox in de gaten!

De bordenaffaire

Ik denk dat we dit eetfestijn al officieel kunnen uitroepen tot het “problematische bordeneetfeest”.

Eerst en vooral moet het met briefjes op de tafels duidelijk gemaakt worden dat mensen hun bord voor de beide eetbeurten nodig hebben. Anders krijgen we… jawel… een bordenprobleem. Twee maal eten, één bord. Dus voldoende vuilbakken en huishoudrollen (of dergelijke) om het bord na de eerst maal op terug gebruiksklaar te maken. Aflikken werd op de vergadering gesuggereerd maar…

Wie wordt dan het bordenmeisje of de bordenjongen die dit allemaal in de gaten zal houden????

En dan is er nog de affaire van de dessertborden. Er is dessert dit jaar en dat zit in de prijs inbegrepen (60 cent per stuk bij Edelweiss). Er zijn geen dessertborden. Op een MOS-school zouden we opteren om niet met kartonnen bordjes te werken. Maar vinden we genoeg stenen, porseleinen, keramische, glazen… bordjes?

Wim en Nell kijken het even na! Meester Wim zal op school een zoektocht inzetten en Nell bij haar scoutsgroep!


Werking van de school

- Hoe zit het nu met het middagtoezicht op de wijk? (Zie vorig verslag)

De PWA’ers die op deze school toezicht doen zullen cursus volgen. Daarbij kregen de mensen die toezicht doen op de wijkschool briefjes om in de brooddoos te stoppen als kleuters hun brooddoos niet leegeten. Op die briefjes staat dan bijvoorbeeld: Lustte het niet, had geen trek…

- De wafelbak ter gelegenheid van “carnaval op school” is goed bevonden. Er waren voldoende (gratis) wafels. We mogen zeker de mama’s en oma’s niet vergeten bedanken voor het bakken van al dat lekkers.



Kalender 2010-2011

- Dag van de leerkracht (begin oktober)

- Fuif (20 november)

- Ontbijt (13 februari) met bubbels. Eén gezin zal dan geloot worden voor zo’n gratis ontbijt!

- Schoolfeest (weekend van 1 mei)

- En…? Er was keuze tussen een quiz, spelletjesavond, Gala met Patrick en co, koeken verkoop en infoavond over “Kinderen veilig op internet”.

- Er werd besloten om het Gala te doen volgend werkjaar en ook “Kinderen veiling op internet”. Wanneer, is nog te bekijken. Maar de infoavond zal eerder voor januari 2011 zijn.


Een activiteit voor ons?

Begin juni vorig jaar hadden we een activiteit met de leden van dit comité. We gingen bowlen. Wat doen we dit jaar?

- Kajakken op de binnenwateren van Gent

- Sneukelroute in Gent met VISIT

- Een dropping in de Gentbrugse Meersen

- ?

Breng maar ideetjes mee naar de volgende vergadering.



Paareieren

Op 2 april (Goede Vrijdag, sorry ik kon het niet laten) krijgen de leerlingen van de school allemaal een paaseitje mee. Dit zit in een zakje met een lintje met daaraan een briefje!


Zomaar

23 en 24 april is het Zomaar. De werklijst zal jullie via e-mail opgestuurd worden want de volgende vergadering is op 19 april en dat is wat laat om een werklijst in te vullen.


Eerst communie

13 mei is het receptie voor de eerst communicanten. Sabine, Lynn, Els D en An hebben een communicantje dit jaar en kunnen dus niet helpen. Dit is ook de maand van voetbaltornooien dus kunnen Veronique, Els en Inge DB ook niet komen helpen. Wie komt dan wel van 10.30u tot 13.00u?

Deze mensen gaven zich reeds op: Liesbeth, Patrick, Bettina, Stefan en misschien Yves.


Schoolfeest

- Slagerij De Waele zal een wok verzorgen op zaterdagavond. Dat is eens iets anders.

- Wij zullen starten met de tombola een maand voor dit schoolfeest en dus de slotverkoop op het schoolfeest zelf. Daaraan koppelen we dan een sneltombola. Op zaterdag hebben we dan drie grote prijzen voor de sneltombola en op zondag hebben we dan allerlei verschillende prijzen in deze tombola (Is dit haalbaar naast een gewone tombola?).



Volgende vergadering op 19 april 2010 in de refter van de hoofdschool om 20.00u! Tot op het eetfestijn!

Foto's eetfestijn 2010

Op 13 maart waren we met 326 personen om van de vol-au-vent en het stoofvlees te genieten. Hartelijk dank voor uw talrijke aanwezigheid en hartelijk dank aan traiteur Marc en Hilde en de vele helpers!